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Stage Office Manager (Paris/RP)

Envie de rejoindre un groupe de startups en pleine croissance et d’être au cœur de l’innovation ?
Solal recherche son prochain stagiaire pour l’aider à structurer ses sociétés et à participer à l’animation de la vie de l’entreprise.

Description du poste :

Rattaché à l’équipe de direction, tu seras chargé d’aider aux tâches suivantes :

Gestion quotidienne :

  • Suivi des formalités administratives générales
  • Préparation de dossiers et de présentations
  • Aide à l’amélioration continue du cadre de travail des salariés

Communication et événementiel :

  • Support aux équipes pour la communication et l’événementiel
  • Aide à l’organisation d’événements externes et internes

RH, Comptabilité & Finances :

  • Collecte des informations et documents nécessaires à l’établissement de la paye (congés, arrêts maladie, justificatifs de transport, élaboration des notes de frais…)
  • Saisie sur les logiciels de compta/paie
  • Gestion relations fournisseurs : contrats, factures et paiement,
  • Gestion clients : contrats, factures, recouvrement,
  • Mise à jour des outils comptable et paie

Ce stage polyvalent sera amené à évoluer en fonction du profil du stagiaire.

On est fait pour être ensemble si :

Pour toi, il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions. Tu es débrouillard, autonome et la routine est ton pire ennemi. Tu aimes sortir du cadre et tu apprécies travailler sur différents sujets grâce à ta facilité d’adaptation et à tes sens de l’organisation et des priorités. Tu as un super relationnel, tu aimes travailler en équipe et être au contact des gens. Les chiffres ne te font pas peur et tu maîtrises la comptabilité.
De formation Bac+2/3 issue d’une formation de type BTS Assistant Manager / Assistant Gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations.
Tu maitrises parfaitement la suite Office, l’anglais, Asana et tu as une première expérience sur Sage. Si tu as d’autres talents cachés, nous sommes preneurs !

Spécifications du stage :

Date de démarrage souhaitée : lundi 4 janvier (idéalement). Nous restons ouverts à tout ajustement.
Lieu : Neuilly-Sur-Seine (92) + Remote possible (selon la faisabilité du moment).
Gratification : ≃ 600 €.
Durée du contrat : 6 mois
Type d’emploi : Temps plein, Stage

Merci d’indiquer la référence suivante dans votre objet de mail de candidature : [STAGE OFFICE MANAGER]